Jalons Lavagna

De EjnTricks
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Cet article présente l'utilisation des milestones sous Lavagna, qui peuvent être assimilés à des jalons ou la notion de release dans le cadre de gestion de projets.


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Study icon.png Objectifs

L'utilisation de milestones va permettre d'ajouter une information sur les cartes, afin de les regrouper en "livraison".

Dans le cadre de cet article, un milestone sera mis en place.


Icon-database-init.png Création milestone

Dans un premier temps, il est nécessaire de créer les milestones. Cette création s'effectue à partir de l'administration du projet accessible depuis le bandeau supérieur.


La page d'administration du projet est alors affichée.


La création des milestones s'effectue dans la section Milestones, qui est par défaut vide.


Un milestone est créé en cliquant sur le bouton dans le coin inférieur droit, représentant un +. Une fenêtre modale est alors affiché avec un formulaire pour configurer le label, en renseignant uniquement le nom.


A noter qu'avec la version 1.1-MX, auncun message de succès n'est affiché, comme cela peut être le cas pour d'autre création. L'instance est uniquement ajoutée à la liste dans la page.


Configuration-icon.png Paramétrages

Calendar-icon.png Date échéance

Une des fonctions principale permet de spécifier une date d'échéance. Ceci s'effectue à partir de l'icône représentant un calendrier, en première position après le titre du milestone.


Un calendrier est alors affiché où l'utilisateur doit sélectionner la date.


Une fois la date sélectionnée, celle-ci est affichée après le libellé.


Order-icon.png Tri

Sur la page d'administration des milestones, il est possible des les ordonner à l'aide de quatre icônes.

  • Déplacer vers le début de la pile. Déplacement début liste mislestone Lavagna.png
  • Déplacer vers le haut de la pile. Déplacement haut mislestone Lavagna.png
  • Déplacer vers le bas de la pile. Déplacement bas mislestone Lavagna.png
  • Déplacer vers la fin de la pile. Déplacement fin liste mislestone Lavagna.png


Icon-database-delete.png Suppression

Si par hasard un milestone doit être supprimé, il est possible de l'effectuer avec l'icône qui représente une poubelle.


A noter que l'action est rendue indisponible si au moins une tâche est encore affectée.


En cliquant sur l'icône de suppression, une confirmation est demandée à l'utilisateur.


En cas de confirmation, en cliquant sur le bouton Yes, et de succès de la suppression, un message est affiché dans le coin inférieur gauche.


Add-icon.png Ajout milestone sur carte

Une fois le milestone créé, il est possible de l'ajouter aux cartes. Pour cela, il faut éditer la carte et cliquer sur l'icône représentant un stylo, en face du libellé Not set en dessous de Milestone.


Une fois le bouton cliqué, une liste est accessible.


La liste de choix présente l'ensemble des milestones disponibles pour le projet. Dans le cadre d'une première utilisation, la liste ne présente q'un seul élément.

A noter la présence d'une zone de saisie qui permet de filtrer les éléments disponibles.

Après sélection, le milestone est alors ajouté à la carte.


Copy-icon.png Affectation en masse

L'affectation individuelle peut être fastidieuse. Or, il est possible de sélectionner un ensemble de tâches à partir des colonnes.


Il est également possible de les sélectionner à partir du bandeau latéral.

Dans ce dernier cas, deux options sont possibles, tout sélectionner ou aucun.


Dans les deux cas, les cartes sont alors sélectionnées et des actions sont rendues disponibles dans le bandeau latéral.


L'avant dernière option permet d'affecter un milestone sur la sélection de cartes.


Deux options sont disponibles.

  • Affectation d'un milestone;
  • Suppression d'u milestone.


Il faut sélectionner l'action Set/Update milestone pour ajouter une valeur aux cartes sélectionnées. Un formulaire de sélection est alors affiché.


Sur ce formulaire, comme dans le cadre de l'affectation une carte, la liste présente l'ensemble des milestones disponibles. Cette liste peut être filtrée à l'aide d'une zone de saisie.


Il suffit de sélectionner le milestone souhaité et de cliquer sur le bouton Set.


Viewer icon.png Rendu visuel

Les milestones sont visibles sur les cartes mais également dans les différentes fonctionnalités de Lavagna.

Le premier affichage évident se situe au niveau du détail d'un projet. Les milestones affectés aux cartes sont affichés en dessous de la description de celles-ci.


Le second affichage concerne les tableaux de bords. Les milestones sont présentés au niveau des cartes.

A noter l'affichage dépend du statut des tâches. Lorsqu'elles sont "ouvertes", le libellé est surligné.

Enfin, dans l'onglet Milestones, toutes les instances configurées sont affichées avec un détail sur les cartes associées.


A noter le rendu visuel avec les couleurs, de la répartition des tâches en fonction du statut. La répartition est également présentée suite au lien.

Sur cette liste, il est possible de cliquer sur le nom du milestone afin d'en afficher le contenu. La liste contient alors l'ensemble des tâches qui peuvent être affichées en cliquant sur le libellé.


Les jalons sont affichés dans les calendriers comme les tâches. Dans la capture d'écran suivante, un jalon est planifié sur le dernier jour de Février 2017. L'info bulle indique le pourcentage d'avancement des tâches associées à celui-ci.


Download-icon.png Export

Les milestones permettent de fixer des regrouper les tâches en "version". Malgré une utilisation directe dans l'application, il est possible d'exporter le contenus de ceux-ci dans un format Excel, qui peut être pratique pour faire des analyses hors ligne, ou une présentation à une assistance par exemple. Pour cela, il faut ouvrir la section Milestones au niveau du projet.


Au niveau de celle-ci, les milestones définis pour le projet sont affichés. Une icône représentant un fichier Excel permet de télécharger un fichier Excel dans lequel sont contenues toutes les tâches associées. Les colonnes suivantes sont présentes dans le fichier.

  • ID, l'identifiant des tâches;
  • Name, le nom des tâches;
  • Column, le nom de la colonne où sont placées les tâches;
  • Status, l'état des tâches;
  • Assigned, le nom de l'utilisateur affecté aux tâches;
  • Due Date, la date attendue des dates;
  • Milestone, le milestone associé aux tâches, ce qui est un peu redondant car l'export est réalisé après sélection.


A noter que dans le cadre de l'utilisation de labels, ceux-ci sont ajoutés sous forme de colonne. Et la valeur X est placée dans la cellule correspondante pour chacune des tâches.


Icon-database-delete.png Fermeture

Un milestone peut être fermé afin d'empêcher son utilisation future. Pour cela, il faut aller dans la section Milestones dans la page d'administration du projet.


Pour chacunes des instances créées, une icône de fermeture est disponible.


Il suffit de cliquer sur l'icône pour déclencher la fermeture. Le libellé du milestone devient alors barré.


Le milestone ne peut plus être affecté aux tâches. IL est visible lors de la sélection, mais sa valeur est inaccessible.